1. HOKOKU - Báo Cáo:
Đúng Thời Điểm
Báo cáo đúng thời điểm là một trong những điều quan trọng nhất, tức là trình bày thông tin kịp thời, giúp mọi người thấy yên tâm và chuẩn bị cho các quyết định cần được đưa ra.
Dễ hiểu - Hãy đảm bảo thông tin bạn trình bày dễ hiểu. Tránh sử dụng ngôn ngữ phức tạp và hãy sử dụng ví dụ cụ thể để minh họa ý của bạn.
Báo cáo ngay đối với tin xấu - Đôi khi, chúng ta phải thông báo tin không tốt. Điều quan trọng là không trì hoãn. Hãy đảm bảo rằng bạn đưa ra thông tin ngay lập tức và đề xuất cơ sở đưa ra quyết định kịp thời để giải quyết vấn đề.
2. RENRAKU - Liên Lạc
Biết lựa chọn phương tiện và thời điểm thích hợp - Giao tiếp không chỉ về việc nói, mà còn về việc lựa chọn phương tiện và thời điểm thích hợp. Sử dụng email, cuộc gọi, hay gặp trực tiếp tùy theo tình huống.
Xác nhận để đảm bảo thông tin quan trọng đã được truyền đạt chính xác - Khi bạn liên lạc với người khác, đừng quên xác nhận rằng thông tin quan trọng đã được truyền đạt chính xác. Điều này đảm bảo rằng không có sự hiểu lầm nào xảy ra.
Là một cách chia sẻ thông tin với các bộ phận liên quan - Giao tiếp không chỉ nằm trong phạm vi bộ phận của bạn. Hãy chia sẻ thông tin với các bộ phận khác khi cần thiết để đảm bảo sự thông tin liên quan và hợp tác tốt hơn.
3. SODAN - Thảo Luận
Sẵn sàng, tự tin chia sẻ thông tin - Đừng ngần ngại khi muốn chia sẻ thông tin hoặc ý kiến của bạn. Hãy sẵn sàng và tự tin thể hiện quan điểm của mình.
Tư duy sáng tạo đổi mới - Hãy sáng tạo khi thảo luận về các vấn đề. Khám phá những giải pháp mới và đổi mới để đem lại giá trị cho công ty.
Thông báo kết quả với người đã xin ý kiến - Khi bạn hỏi ý kiến của một người về vấn đề công việc, đừng quên thông báo lại cho họ kết quả quyết định của mình. Điều này giúp tạo dựng sự minh bạch và đánh giá cao sự đóng góp của mọi người.
Chìa khóa của thành công tại công sở chính là nằm ở sự giao tiếp. Hãy tiếp liên tục tập luyện & tuân theo nguyên tắc "Ho Ren So" để làm cho môi trường làm việc tại NIC GROUP trở nên thân thiện và hiệu quả hơn nha!